議事録の構造化：決定事項とTODOへ

会議の文字起こしを「議事録」に整える作業は、地味だが時間を食う仕事です。Claude に任せると、人間より速く・抜け漏れなく整理できます。

議事録テンプレート

以下の会議文字起こしを、議事録形式で整理してください。

【出力フォーマット】
## 会議名
（推測して記入）

## 日時・参加者
（推測：日時不明・参加者は発言者から推測）

## 議題（3〜5つ）
- 各議題：30字以内のタイトル

## 決定事項
- 「〜することに決まった」のみ列挙

## 宿題・TODO
- 担当者：内容：期限（明示なければ「次回会議まで」）

## 次回会議までの確認事項
- 未決事項を箇条書き

## 議事録の補足
- 議事録から読み取れる前提・背景

【文字起こし】
（テキストを貼る）

音声 → 文字起こし → 議事録の流れ

1. 会議を録音（Zoom・Teams 等で標準機能）
2. 文字起こし（whisper・Vrew 等）
3. Claude に上記テンプレで投げる
4. 5分以内に議事録完成

Tips：議事録の品質を上げる

事前情報を渡す

背景情報：
- このプロジェクトは○○の刷新が目的
- 主要登場人物：A（リーダー）、B（エンジニア）、C（営業）
- 前回までの決定事項：（要点を5項目）

文字起こしを上記の文脈で読み解いてください。

議事録の使い方を伝える

「この議事録を上司に共有」と伝えれば、上司が読みやすい構造に。「Slackに投稿する」と伝えればコンパクトに。

業務での効果

• 議事録作成時間：60分 → 5〜10分
• 抜け漏れ：人間より少ない（疲労がない）
• フォーマット統一：チームで議事録形式を統一できる

注意点

• 機密情報：会議内容によってはAIに渡せない
• 誤認識：文字起こしの誤りが議事録に残る → 重要箇所は原音確認
• 発言者の意図：書き言葉に整える際、ニュアンスが消えることがある

応用：会議シリーズの一貫性

定例会議用に Project を作成し、「過去の議事録」を知識ベースに入れておくと、文脈を踏まえた議事録が生成されます。「前回の宿題は完了したか」も自動チェックできます。