議事録30分→3分：Claudeで会議メモを構造化

「1時間の会議のあとに30分かけて議事録を書く」——これがどれほど時間を奪っているか、計算したことがありますか？ 週5回の会議なら週2.5時間、月10時間です。本レッスンでは、その時間を 1/10 に圧縮する手順を学びます。

議事録作成の3ステップ

1. 録音または文字起こし：会議中はメモに集中せず、録音アプリで全部録る
2. 文字起こし：Whisperや録音アプリの自動文字起こしを使う
3. Claude で構造化：文字起こしテキストを整理してもらう

使えるプロンプトテンプレ

以下は会議の文字起こしです。発言者・時系列が混ざっていますが、内容を整理して
以下の形式の議事録に変換してください。

# 議事録

## 会議概要
- 日時：（推測）
- 参加者：（テキストから推測）
- 議題：（テキストから推測）

## 決定事項
- （箇条書き、明確に決まったことのみ）

## アクションアイテム（TODO）
| 担当者 | タスク | 期日 |
|--------|--------|------|
| ... | ... | ... |

## 未解決の論点
- （次回持ち越しになった事項）

## 会議メモ
- （重要な議論の要点）

【文字起こし】
（ここに貼る）

「決定事項」と「議論」を区別する

会議では 「決まったこと」と「言っただけのこと」 が混ざります。これを Claude に区別させるのが議事録の本丸。プロンプトで明示的に「明確に合意されたものだけを決定事項に分類」と指示しましょう。

「誰が・何を・いつまでに」の徹底

アクションアイテムは 担当者・タスク・期日 の3点セットがないと機能しません。Claudeに表形式で出力させ、欠けている項目があれば「不明」と明示してもらいます。

アクションアイテム表で「担当者不明」「期日不明」がある場合は、
そのまま「不明」と記載してください。会議で確定していないものを
推測で埋めないでください。

運用Tips：チームで標準化する

• テンプレ統一：チームで議事録テンプレを揃え、どの会議でも同じフォーマット
• 議事録レビュー：作成後5分で参加者にレビュー依頼（記憶が新しいうちに）
• アクションアイテムは即タスク化：議事録の表をそのままタスク管理ツールに転記

機密性の高い会議の注意

役員会・人事会議・M&A 関連など、外部AIに入力すべきでない会議もあります。社内ガイドラインで「AI議事録OK / NG」を明文化しておくと安心です。

このレッスンのまとめ

「録音 → 文字起こし → Claude構造化」のフローで、議事録作成は 30分 → 3分。空いた時間で本来の業務に集中できます。次のレッスンでは、提案書の壁打ちを学びます。