メール返信を3トーンで一気に作る
ビジネスメールへの返信を、丁寧/簡潔/カジュアルの3パターンで作って、状況に応じて選べるようにする。1日30分のメール処理が10分以下に。
以下の受信メールへの返信を、3つのトーンで作ってください。
【トーン1:丁寧(社外・初対面向け)】
- 敬語ベース
- ご挨拶文必須
- 文末は「ご検討のほど〜」等
【トーン2:簡潔(社内・既知の相手)】
- 「お疲れさまです」開始
- 用件のみ
- 短文で
【トーン3:カジュアル(チームメイト向け)】
- 「了解しました!」のような砕けた感じ
- 絵文字や感嘆符OK
【受信メール】
(ここにメール本文を貼る)
【返信の方針】
- 承諾する/断る/質問する のいずれか:
- 含めたいポイント(あれば):
3トーン作って一番自分に合うものを選ぶのが肝。1案だけだと平均的な答えになりがち。