会議が終わったあと、殴り書きのメモや録音の文字起こしを前に「これ、誰がまとめるの…」と手が止まった経験はありませんか。実はそのグチャグチャなメモをそのままAIに貼るだけで、決定事項・ToDo・保留事項がきれいに整理された議事録が数十秒でできあがります。このレッスンでは、雑なメモから「使える議事録」を自動生成するやり方を身につけます。
なぜ「メモそのまま貼り」でいいのか
議事録づくりで一番つらいのは「情報を整理しながら文章にする」という二つの作業を同時にやろうとすることです。AIが得意なのはまさにこの整理作業。あなたは会議中に取った箇条書きメモや、スマホの録音を文字起こししたテキストを、そのままコピペで渡すだけでOKです。話し言葉のまま、「えーと」や重複があっても構いません。AIは文脈から「これは決定事項だな」「これは誰かへの依頼だな」と読み取って仕分けしてくれます。
整理の基本形は3つの箱
議事録を作るときは、情報を次の3つの箱に振り分けるのが基本です。