「コピペで使えるテンプレ欲しい」とよく聞かれるので、私が毎日使っているプロンプト7選を丸ごと公開します。アレンジして自分の業務に組み込んでください。
テンプレ1:メール返信3バージョン
以下のメールへの返信を、3つのトーンで作ってください。
【トーン1:丁寧】社外・初対面向け、敬語ベース
【トーン2:簡潔】社内・既知の相手向け、用件のみ短文
【トーン3:カジュアル】チームメイト向け、絵文字や感嘆符OK
【受信メール】
(ここに本文を貼る)
【返信方針】
- 承諾/断り/質問のいずれか
- 含めたいポイント:(あれば)
テンプレ2:議事録の構造化
添付の文字起こし内容を、議事録として構造化してください。
出力フォーマット:
1. 出席者(敬称略)
2. 議題(箇条書き)
3. 主な議論(要点のみ、ニュアンス含めて)
4. 決定事項(明確なもののみ)
5. 宿題・次回までの課題(担当者名つき)
6. 次回予定
注意:
- 個人の感情的発言は含めない
- 固有名詞は元情報のまま
- 不明点は「要確認」と明示
テンプレ3:長文資料の要約
添付の資料を以下の観点で要約してください。
1. ひとことで言うと(30字以内)
2. 主張・論点(3つ以内)
3. 数値・データの要点(あれば)
4. 著者の前提・立場(推測でも可)
5. 私の業務(事業企画)への示唆(3つ)
6. 追加で調べるべき論点(2つ)
冒頭の3行で全体感を、それ以降で詳細を。
テンプレ4:提案書骨子
以下の内容で提案書の骨子を作ってください。
【提案先】(クライアント名・業界)
【相手の関心事】(推測でも可)
【提案する価値】
【予算規模】
【実施時期】
骨子フォーマット:
1. エグゼクティブサマリー(10行以内)
2. 現状認識・課題(3点)
3. 提案概要
4. 期待効果(数値含む)
5. 実施プラン(フェーズ別)
6. 体制・予算
7. 次のアクション
専門用語は使わない、相手目線で。
テンプレ5:競合調査
以下の競合企業について、私の業務目的に沿って整理してください。
【企業名】
【調査の目的】(自社事業との比較/参入余地の見極め/提携可能性 等)
【手元情報】(あれば添付・URL)
整理項目:
1. 1行で言うと
2. 提供価値(コアバリュー)
3. ターゲット顧客
4. 強み・弱み
5. 直近の動き(過去半年)
6. 自社への示唆(3つ)
不明点は「要追加調査」と明示。
テンプレ6:1日のタスク優先順位
以下の今日のタスクリストを、優先順位付けして整理してください。
【今日使える時間】(時間数)
【ミーティング】(時刻と所要)
【タスク】
- (タスクごとに「目的」「期限」「重要度」を簡記)
整理フォーマット:
1. 朝イチ着手タスク(理由つき)
2. 午後着手タスク
3. 余力があれば(後回しOK)
4. 今日は手を出さない(次回以降)
5. ひとこと激励(笑)
テンプレ7:思考整理(迷いを言語化)
以下の状況について、客観的に整理してください。
【状況】
(モヤモヤしていること、どんなことで迷っているかを2〜3行で)
【整理の観点】
1. 事実を3点に分けて
2. 私の感情を1行で代弁
3. 取りうる選択肢を3つ
4. 各選択肢のメリット・デメリット
5. 「あなたなら」の助言(最後でOK)
私の決断を促すというより、私が決断しやすくなるように整理してください。
テンプレ運用のコツ
- テンプレは「自分用に手直し」して使う
- 業務ごとに専用テンプレを育てる
- うまくいったら Project の知識ベースに追加
- 月1回テンプレ自体を見直す
テンプレを使う時の注意
- 機密情報は事前にマスキング
- 個人名は仮名に置換
- 出力はそのまま使わず必ず読み返す
これらのテンプレで、業務時間を週5〜8時間は確実に削減できます。最初は手間ですが、1週間使えば「もう手放せない」感覚になります。
よくある質問
この記事に関連する質問と答えをまとめました。
Q.プロンプトテンプレを使う最大のメリットは?
A.
「毎回同じ品質で同じ作業ができる」ことです。書き手のコンディションに左右されず、一貫した出力が得られるため、特にチーム運用で効果絶大です。
Q.テンプレを自分用にカスタマイズするコツは?
A.
使いながら「ここ違うな」と思った点を都度書き換えるのが王道です。完璧を最初から目指さず、運用しながら育てていくのが続くテンプレ管理のコツです。
Q.チームで共有するベストプラクティスは?
A.
Notion や社内Wiki にテンプレ集を作り、Claude Projects に登録しておくのが定石です。月次で「最近よく使うテンプレ」を共有する場を作るとさらに改善が進みます。
